Ο Σ.Α.Μ.Α.Τ., στο πλαίσιο της θεσμικής του παρουσίας και της συνεχούς προσπάθειας για τη βελτίωση της αρχιτεκτονικής πρακτικής στις Κυκλάδες, καταθέτει τις ακόλουθες προτάσεις και συστάσεις. Στόχος είναι η βελτιστοποίηση της λειτουργίας των Συμβουλίων Αρχιτεκτονικής και η αποδοτικότερη συνεργασία με τους μελετητές, προς όφελος της ποιότητας του δομημένου περιβάλλοντος και της αρχιτεκτονικής παραγωγής.
Ι. Γενικές Προτάσεις για τη Λειτουργία των Συμβουλίων Αρχιτεκτονικής
- Ανάληψη Εισήγησης από τον/την Πρόεδρο
Ο/Η Πρόεδρος του Συμβουλίου, με πρόσβαση στους φακέλους πριν από τη συνεδρίαση, να αναλαμβάνει ρόλο εισηγητή. Η/ο Πρόεδρος θα μελετά εκ των προτέρων τις υποβληθείσες μελέτες και θα καταγράφει βασικά σχόλια προς συζήτηση, ώστε:
- Μελέτες μικρής κλίμακας ή μη προβληματικές να εγκρίνονται με συνοπτικές παρατηρήσεις.
- Μελέτες με σημαντική αρχιτεκτονική ή πολεοδομική βαρύτητα να αποτελούν αντικείμενο εστιασμένης συζήτησης.
Σκοπός: η εξοικονόμηση χρόνου και η εστίαση στα ουσιώδη ζητήματα.
- Κατηγοριοποίηση Μελετών
Να θεσπιστεί διακριτός χειρισμός για τις μελέτες βάσει της κλίμακας και της επίπτωσής τους στο τοπίο ή στον οικιστικό ιστό. Ενδεικτικά, μικρές παρεμβάσεις (π.χ. πέργκολες, κουφώματα) να εξετάζονται με ταχύρρυθμες διαδικασίες, απελευθερώνοντας χρόνο για σύνθετες ή υψηλής αρχιτεκτονικής σημασίας προσεγγίσεις. - Διαχείριση Ελλιπών Φακέλων
Φάκελοι που δεν πληρούν τα βασικά κριτήρια πληρότητας να μην εξετάζονται και να αναβάλλονται αυτόματα. Μετά από τρεις συνεχόμενες αναβολές, να επιστρέφονται χωρίς περαιτέρω εξέταση, με σχετική ενημέρωση του μελετητή. - Μηνιαία Εσωτερική Ενημέρωση
Να καθιερωθεί εσωτερικός μηχανισμός ενημέρωσης μέσω του ΣΑΜΑΤ, σχετικά με τα επαναλαμβανόμενα προβλήματα ή καθυστερήσεις ανά νησί, ώστε να επιτυγχάνεται συλλογική αντιμετώπιση και βελτιωτική ανατροφοδότηση.
ΙΙ. Συστάσεις προς τους Μελετητές για Ορθή Υποβολή Φακέλων
Οι κάτωθι οδηγίες θεωρούνται απαραίτητες για την απρόσκοπτη λειτουργία των Συμβουλίων και
την αποφυγή άσκοπων αναβολών:
- Πλήρης Φωτογραφική Τεκμηρίωση
- Όψεις του έργου σε φωτογραφίες ενταγμένες σε ενιαίο αρχείο, με σφραγίδα του μελετητή.
- Σήμανση με κόκκινη γραμμή των προς έγκριση ή τακτοποίηση τμημάτων.
- Σφραγίδες και Υπογραφές
- Όλα τα υποβαλλόμενα σχέδια και έγγραφα πρέπει να φέρουν υπογραφή και σφραγίδα του
αρμόδιου μηχανικού.
- Αναθεωρήσεις Αδειών
- Υποχρεωτική επισύναψη του φακέλου προηγούμενης έγκρισης (στέλεχος και εγκεκριμένα σχέδια)
στο πεδίο “Λοιπά Σχέδια”.
- Υφιστάμενα Κτίρια
- Απαραίτητη η πλήρης αποτύπωση της υπάρχουσας κατάστασης με σαφή διάκριση από τις νέες
παρεμβάσεις.
- Τοπογραφικό Διάγραμμα
- Επισύναψη χάρτη ΓΥΣ με περίγραμμα γηπέδου.
- Φωτογραφική απεικόνιση του γηπέδου με κόκκινη επισήμανση.
- Ισοϋψείς καμπύλες ανά μέτρο.
- Τακτοποιήσεις / Νομιμοποιήσεις
- Διαγράμμιση των τακτοποιούμενων τμημάτων σε όλα τα σχέδια.
- Υπομνήματα Υλικών & Περιβαλλοντική Προσέγγιση
- Υποχρεωτική παρουσίαση υπομνημάτων υλικών στις όψεις και στο διάγραμμα διαμόρφωσης
περιβάλλοντος χώρου. - Οι δαπεδοστρώσεις μεγάλων επιφανειών να αποφεύγονται. Συστήνεται η χρήση φυσικών ή
ηπιότερων υλικών, όπως πατημένο χώμα, κυβόλιθοι, ή σταθεροποιημένο κεραμικό δάπεδο,
προκειμένου να μειώνεται η επιβάρυνση του τοπίου.
- Ορθολογική Επιλογή Υλικού Φακέλου
- Να αποφεύγεται η κατάθεση περιττού υλικού ή πολλαπλών σχεδίων με μικρές διαφορές, που
καθιστούν δυσχερή την αξιολόγηση.
Ο Σ.Α.Μ.Α.Τ. καλεί όλα τα μέλη του, καθώς και τους συναδέλφους μελετητές, να εφαρμόσουν τις ανωτέρω πρακτικές, ώστε να επιτευχθεί αποτελεσματική λειτουργία των Συμβουλίων, με σεβασμό στον χρόνο όλων, αλλά και με διατήρηση υψηλού επιπέδου αξιολόγησης των αρχιτεκτονικών παρεμβάσεων.
Με τιμή,
To Δ.Σ του ΣΑΜΑΤ
